分列——拆分、提取和转换格式

要将一列的内容拆分成几列，可以使用【数据】选项卡的【分列】按钮，

选中要拆分的区域后，点开分列，

拆分

可以选择按自定义的分隔符号拆分，也可以选择按固定宽度拆分，选择按固定宽度拆分可以用鼠标点击或拖拽的方式调整分隔线。

需要注意的是，分列之后，新拆分出来的一列数据，会覆盖掉被拆分这一列右边列的数据，如果不希望被覆盖，则需要提前在右侧插入一个空白新列，又或者，在选项中修改目标区域，单击指定单元格作为新数据的起始单元格，分列结果会从选定的单元格开始写入。

如果不想要新拆分出来的一列（仅保留拆分结果内第一列），可以在分类向导第三步中的数据预览区，单击不想要的一列数据，然后选中“不导入此列”

此外，在分类向导第三步，还可以设置分列结果每一列的数据类型（常规、文本、日期）。

转换格式

使用分列向导，在不拆分数据的情况下，还能完成对某一列数据的类型转换，一些非规范的日期格式，通过分列向导可以转换成标准的 日期格式，内容是数字但类型确实文本的单元格，也可以先在开始选项卡将类型设置为常规，再用分列向导不拆分然后格式设置成数字型最后点击分列。

快速填充

从2013版本开始，Excel加入了快速填充功能，可以实现数据的快速提取：

快速提取数据

在两列数据（也可以是多列）中，左边是数据源，右边是提取的内容，可以先手动输入内容，作为要提取的样本，然后在【开始】选项卡下找到【填充】里的【快速填充】（另一个路径是普通填充的菜单里也能找到快速填充，可以先双击选中单元格右下角的填充柄），即可让Excel根据已输入的样本自动识别提取内容并完成对列的填充。

需要注意的是，作为软件，Excel有时并不能准确识别使用者的意图，这时候可以多手动输入几个样本，可以让Excel识别得更精确。

其他应用

假设有3列，左边两列数数据源，最右边是左边两列文本的合并结果，也能通过上述操作进行快速填充，以实现不同单元格之间文本的合并。

此外快速填充还可以为一列文本加入后缀，左边一列是数据源，右边一列输入原始数据加上后缀后的文本作为样本，快速填充后则批量为一列文本数据加上了后缀。

快速填充还能让首字母大写，以空格作为分隔符，甚至让英文字母以空格作为分隔符首字母大写，以及名与姓的顺序互换，只要在原数据的右边填入样本

需要注意的是，进行快速填充，填充区域与数据源区域，必须是处在同一张表内，也就是连续的区域，中间不能有空列

查找和替换

跨工作表查找和替换

替换与查找功能与Word一致，可以查找所有包含指定内容的单元格，也可以将工作簿内指定的字符串替换成另一个指定的字符串。

如果要限定查找的区域，可以先将要查找的范围选中再查找，

除了根据内容查找，也能根据【格式】查找，在查找时设置格式，或者在【格式】按钮下选择吸管，自动吸取某个单元格的格式，就能查找其他所有相同格式的单元格。

Excel的查找和替换功能默认仅针对当前的工作表，但你想在一份Excel文件内的多张工作表之间进行查找或替换时，则需要在查找/替换窗口点击【选项】按钮展开设置，查找范围选择【工作簿】。

如果在打开【查找/替换】窗口之前已经选择一片区域（多个单元格），那么查找和替换功能只会在已选择的区域内进行。

【查找/替换】功能支持通配符，此外还支持限定格式样式的单元格内容的查找，可以在【选项】中的【格式】的下拉选择从单元格选取格式。

模糊匹配查找和替换

首先需要了解通配符:

【?】表示任意字符 【*】表示任意数量的任意字符

【~】由于问号与星号已经作为通配符，但要查找的内容是？与星号时，就要将【~】加在这两个字符前面

批量删除空格及多余字符

定位——批量选中区域

【定位】功能可以按条件批量选中对象

定位空白区域并批量填充

【CTRL+G】快捷键可以打开定位，如果要限定搜索范围，需要先选定区域，定位条件选中【空值】即可选中区域内所有空单元格。

选中了所有空单元格后，输入数据，然后按【CTRL+回车】，即可将内容录入所有选中的单元格。

除了对空白单元格批量录入同样的内容，还可以让空白单元格都填充进其位置上方的单元格，批量选中之后，选中选中的单元格中首个单元格，在编辑栏输入【=】并且鼠标点击其上方的单元格引用，然后按【CTRL+回车】批量填充。

按名称定位和名称管理

名称可以像单元格编号一样，被函数公式、数据透视表、图表等功能所引用，从而代表整个目标区域，起到简化引用区域书写和辨认的效果。

在创建智能表格和数据透视表时，都会对创建的对线生成默认的名称，左上角区域的名称框不仅能够显示当前活动单元格所在的位置，还能通过它快速选中区域。

除了智能表格，数据透视表会自动生成名称外，用户也能为特定的区域创建名称，第一个方法是选中一个区域，然后在左上角的名称框里之间输入名称。

第二个方法是：在【公式】选项卡下打开【名称管理器】，可以新建，或者编辑与删除已有的名称。

条件定位的类型

定位功能可以按条件选中单元格区域，其类别相当丰富，在碰到某些复杂的数据处理任务时，让你选择单元格事半功倍

删除重复项

处理重复值的方法有许多，可以使用开始选项卡的【条件格式】突出显示重复单元格，还可以选中存在并需要处理的重复值的区域，选择【数据】选项卡下的【删除重复值】，默认只保留所有重复单元格中的第一个。

这个【删除重复值】并不是简单的把所选区域内重复的单元格给删除，

它还让你选择列，然后在你选中的列中查找重复值，然后找到重复值后会删除重复值的这一整行

需要选择列是因为，它会把所选中的列内同一行看做一个对象，然后把重复的对象的一整行删除

选择性粘贴

选择性粘贴可以在开始菜单的粘贴按钮下找到，也能在右键任意单元格后的菜单中找到。

选择性粘贴可以将剪切板的数据在修改格式后录入单元格，比如，它可以以绝对值的形式粘贴剪切板中的内容，可以进行行列转置（行标签与列标签互换），粘贴时可以勾选【跳过空单元格】。

选择性粘贴还可以让数字单元格批量地加减乘除某个数值，只要将要被用于计算的数值敲入一个新单元格并复制该单元格，然后选中要批量进行运算的单元格区域，在选择性粘贴的菜单中的更多选项中找到运算一栏，选择对应操作即可

筛选

选中一张表格的某一列，再点击【数据】选项卡下的【筛选】按钮，可以为这一列的列标签添加筛选菜单，如果仅选中了表格中的任意单元格，则可以为这张表格的所有列标签添加筛选标签。

Excel会自动识别每列的数据类型，为每一列提供不同的筛选方式，比如文本列可以按照文本内容筛选，为每一种文本单元格提供一个筛选框，还可以在搜索框内输入指定内容，筛选出包含指定内容的列，针对日期类型的列，Excel能根据年月日分组，如果是数字类型的列，则提供大于、等于、小于、不等于、介于、高于平均、最大N个值等丰富的筛选。

此外所有类型的单元格还支持“按颜色筛选”，只要目标列中的任意单元格被设置了颜色（字体颜色或单元格颜色均可）。

同一张表中，不同列的筛选结果是相互叠加的，后一次筛选的操作是建立在前一次筛选结果上进行的。

如果想为同一列设置2个筛选条件，可以在该列的筛选中找到自定义筛选，然后找到【自定义筛选】，设置【与】【或】关系的筛选条件，但是最多只能设置2个筛选条件，要设置更多筛选条件要用到高级筛选。

关于文本列，有一个应用场景是：

在同一列中，如果同一个内容有多种表述，现在想要统一为一个表述，可以先用筛选功能，手动勾选表述该内容的单元格，筛选出出来后选择这一列的所有单元格，输入内容并按Ctrl+回车批量填充为同一种内容，最后清除筛选条件。

高级筛选

【高级筛选】可以在【数据选项卡】下【筛选】按钮的右边找到，点开高级筛选，需要线选择表格区域以及条件区域，条件区域需要自己在工作表的其他位置自己写出筛选条件。

要对哪写一列进行筛选，就为条件区域的第一行写入不同列的列标签，在列标签之下，每一行都是独立的筛选条件，可以使用通配符以及>=<的数学符号。

条件区域的写法类似下面这样：

排序

Excel的【排序】可以在【数据】选项卡下找到，排序按钮左边两个按钮，可以快速进行升序与降序排序，在一张表格中，按照某一列进行排序后，该列单元格对应的一整行都会移动。

排序功能不仅仅可以针对数字，还可以针对文本（中英文字符串，中文字符串的排序按照拼音的字母顺序），需要注意的是，如果是文本型的数字单元格，其排序方式并不是按照数字的大小，而是拿依次拿数字的从左到右每一位作比较。

如果要让表格中的某一列固定，修改其他列的顺序，那么就选择其他会被排序的列的区域，然后按TAB键选择活动单元格（活动单元格是白色的，其他被选中的单元格是灰色的），移到哪一列，就会根据哪一列排序

如果要设置多个排序条件，比如根据A列排序，之后，A列同样的类目中，再按照B列排序，就可以使用【筛选】按钮，先添加A列的排序条件，再添加B列的条件。

自定义排序

如果排序依据不是基于数值大小或英文字母顺序，而是自定义，

可以先将自己设置好的排序列表存入Excel空白区域的一列，然后在【选项】——【高级】中拉到最下面找到【编辑自定义列表】，也就是自定义序列，然后选择自己准备好的排序内容导入。

Excel也自带了一些自定义排序序列，有中英文的星期、日期、季度、甲乙丙丁排序，不过星期排序都是以星期日作为起始。

最后，在【排序】按钮中的“次序”列表中，找到自定义序列最后选择自己设置好的排序方式即可，再次点击“次序”还能找到与自定义序列相反的顺序的选项。

此外，自定义序列不仅能用于排序，还可以用于填充柄的拖动自动填充。

补充说明

如果表格中存在合并单元格，需要在【开始】选项卡下的【合并后居中】按钮的下拉菜单中【取消合并】，否则会弹出拒绝弹窗。

如果表格中某一行是空的，Excel只会把连续的区域识别成一张表，这时候就需要删除空行，使所有的内容连成一张表才能排序，否则只对连续的区域排序。

如果要移动行或列，先选中要移动的区域，然后按住shift键再拖动所选区域的边缘，就能进行上下或左右方向的拖动并改变一行或一列所处的位置。