让异常数字自动变红

选定一组数字单元格，在开始选项卡下的【数字】组，右下角可打开更多菜单，

在菜单窗口中的【自定义】，可以设置【[红色][>=9]0;G/通用格式】，让大于等于9的数字单元格变为红色字体，注意有【0】和分号【;】

详细解释一下上面的自定义格式：

[红色]是一个条件格式，表示满足条件的数字将显示为红色

[>=9]为自定义的条件，仅当数字大于等于9时才会应用这个格式

0时显示数字的格式，表示整数部分

G/通用格式 是EXCEL中的一种默认数字格式，用来处理没有特别格式要求的数字

自定义数字格式的基本语法

基本格式代码：

0	表示数字的位置
#	表示数字占位符，不显示多余的零
.	表示小数点
,	表示千位分隔符
%	表示百分比
E+ 或 E-	表示科学计数法
自定义符号	可以在数字前后添加自定义符号，不需要用引号包裹

条件格式：

[颜色]：如[红色]、[绿色]，表示数字的颜色

[条件]：如[>=9]，表示应用格式的条件

部分分隔符：

分号【;】用于分隔不同的部分，通常有4个部分：【正数;负数;零;文本】

常用颜色：

[黑色]

[蓝色]

[青色]

[绿色]

[洋红]

[红色]

[白色]

[黄色]

特殊符号：

@	表示文本占位符
*	表示重复字符
_	用于插入一个空格，（例如 _( 表示插入一个与左括号宽度相同的空格）

经典示例

	格式代码	解释	示例
千位分隔符和两位小数	#,##0.00	数字保留两位小数，并使用千位分隔符	1.00
显示正负数和零	[绿色]0;[红色]0;[蓝色]0	正数显示未绿色，负数显示为红色，零为蓝色
百分比格式	0.00%	数字表示为百分比，保留两位小数	100.00%
带货币符号	￥#，##0	数字前加入人民币符号，并使用千位分隔符	¥10,101,010
科学计数法	0.00E+00	用数字表示为科学计数法，保留两位小数

用条件格式凸显单元格

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【开始】选项卡中的【条件格式】，可以对单元格 应用特定的格式，以突出显示 数据中的特定值 或 满足特定条件的数据

【突出显示单元格规则】，可以根据 大于、等于、小于、介于、文本包含、重复值、发生日期等 来凸显单元格

其中的【发生日期】，可以对最近一段时间的日期单元格来突出显示

【重复值】也经常被拿来使用

【最前/最后规则】可以根据 前/后百分之几、或最 前/后 几项 、高/低 于平均值来凸显单元格

除此之外，还可以 新建自定义规则/清除规则以及管理规则

图形化规则，有数据条/色阶/图标，也可以让 数值邢的系列数据 更加直观

类型	适用场景	默认的划分规律
数据条	简化版的条形图，适用于系列数值之间的比较大小、增减状况和排行情况等	单元格宽度/数值范围
色阶	简化版的热力图，用于识别数据整体的重点关注区间	颜色渐变区间/数值范围
图标集	分类图示，用于标示数据属于哪一个区段，当前的状态	数值范围/图标种类

如果某一个区域之间的数值不需要图标，比如1-100中，50-60之间的数据不需要图标，只需要将【<60且>=50】的图标设为【无单元格图标】即可，需要进入编辑规则，然后类型从“百分比”改为“数字”，再按逻辑编辑

默认情况下，根据选定的区域的最小值和最大值作为两个点，如果在图标集中设置饼图，而最小值最大值又不是0和100，那么饼图的显示比例就会错误，如果要让饼图标正确显示比例，那就要自定义数据范围

修改单元格字体大小也能让图标大小跟着变动

可以在 “编辑规则” 中设置仅显示图标，关闭单元格内数值的显示

按条件让整行变色

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一般情况下，条件格式只能让给单个单元格变得突出，如果希望将符合条件的单元格的一整行，都突出显示，可以试试以下方法：

先选中表格内容（不包含标题行），然后【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】

关键的一步是，在公式框中，先选中要匹配条件的单元格，然后锁列不锁行，比如单元格位置是E2，单击这个单元格后，公式框里会自动出现【=$E$2】，你要改成【=$E2】，然后补充自定义公式，比如【>0】，那么这E列中，数字大于0的单元格 所在的行，一整行都会变色

如果要设置多个条件，可以利用AND函数或OR函数

巧用条件格式智能提醒

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设置了条件格式的单元格，可以通过【格式刷】工具，将条件格式批量复制给其他单元格，还可以再编辑应用条件格式的单元格范围

可动态切换的规则

前面已经有教程，如何让符合条件的单元格的 一整行 都变色，操作方式是在条件格式中应用公式，而公式也可以引用某个单元格，这样当单元格的数值发生变化，应用条件格式的单元格，显示效果也会发生变化，

还可以更进一步，对那个引用的单元格设置一个下拉列表，这样就可以通过下拉菜单来调整参数

注意：公式中那个被引用的单元格需要保持绝对引用

创建下拉菜单的方式是，对那个需要变化的单元格，设置数据验证【数据-数据验证-允许-序列】，然后将来源区域，设置为另一批单元格区域（这里的单元格将被作为下拉菜单的选项）（也就是菜单中的每一个选项）

可以通过AND函数来设置多条件

批量添加MINI图

在【插入】选项卡中，可以插入MINI图，比如折线图，然后会弹出两个选项，一个是【数据范围】，选中整张表格内的数据区域即可（不包含标题栏与INDEX），然后是【位置范围】，也就是插入MINI图的单元格（经常是多个（一列））

除了折线图外，还有柱形图/盈亏图可供选择，根据不同的数据选择合适的即可

选中MINI图单元格，会出现一个【MINI图】选项卡，在该选项卡中，可以进一步编辑，比如切换MINI图的类型，

右键MINI图单元格，也能修改多个或整列MINI图单元格的数据

在MINI图选项卡中，还可以让MINI图标记：高点/低点/负点/首点/尾点，还可以自定义标记颜色以及mini图颜色