超大表格快捷浏览

如果表格过大，鼠标拖动太慢或者拖拽滚动条不容易定位，向下滚动后看不见标题行，都可能降低操作效率。

按CTRL+↓键即可跳转到EXCEL最末一行，也就是第1048576行。

冻结单元格

在浏览大的数据表时，如果想要让某一行或某一列即便在滚动后始终保持显示，可以在【视图】选项卡中冻结首行或首列单元格。

要自定义冻结的行数或列数，可以使用【冻结拆分窗格】，选择要“冻结”的行的下一行单元格，点击冻结拆分窗格，在所选中的单元格上面的或左边的单元格就会始终保持冻结状态，也就是滚动时始终保持显示，重新选择冻结位置，可以再点击取消冻结，然后重新设置位置。

瞬间移动与快速选择

鼠标双击单元格的 上下左右 边缘，即可将快速移动到被双击的单元格 所处的表格的 最边缘的单元格并将其选中。免去鼠标滚动的操作。

快捷键是CTRL+上下左右方向键

如果要快速选择某个从某个单元格开始的一行或一列，可以先单击选中你想要的选区的起始的单元格，然后再按shift键双击这个单元格的边缘，即可选中该从单元格开始的上下左右的一行/列

如果已经有选区，按住shift键双击选区边缘，也能进行快速扩选

该操作的也可以通过快捷键来完成，CTRL+shift+上下左右方向键

如果你要是在选了另一个单元格（A）的情况下，再按住shift键双击你想要的选区的起始单元格（B），会选择单元格A与单元格B之间的整片单元格，而不是你想要的一行或一列。

快速移动或快速选区，会被空单元格拦截，也就是会移动到空单元格为止，如果至出现少量的空白单元格拦截，可以在有选区的情况下，继续暗指shift键扩选

分组折叠

EXCEL可以将列与行折叠起来，可以隐藏或者手动展开，这要选中列或行，在【数据】选项卡中点击“创建组”即可，之后会出现展开与折叠的按钮，可以让用户选择显示或隐藏，新版EXCEL好像叫“组合”？

该功能的使用场景是在列数或行数过多，浏览数据不方便时，顺便补充：如果工作表过多，想要快速跳转到指定的工作表，可以右键EXCEL左下角，工作表选项卡左边显示左右箭头的区域，右键后会出现一个包含所有工作表的弹窗，双击进入想要查看的工作表即可。

表格美化必备技巧

套用表格格式

选中一个区域，或者单击单元格再点击开始选项卡下面的“套用表格格式”，又或者按快捷键CTRL+T，即可创建智能表格并且为所选区域加上隔行不同颜色的样式。

单击Excel工作表左上角，也就是行标签与列标签的交汇处，即可选中整张工作表，然后可以对整张表修改字体字号等操作。

调整行高/列宽

选中多行或多列，然后右键行标签或列标签，可以批量设置行高与列宽，更好的方法是，选中行或列后，鼠标双击其中某一个行标签或列标签的边缘，双击即可自动调整行高/列宽，默认为列宽或行高自适应内容长度。

上述操作也可以在【开始】选项卡中的【格式】按钮中实现

单元格内换行

要在一个单元格内实现换行，直接选中单元格进入编辑，按ALT+回车即可实现单元格内换行。

如果某个/列单元格内容的长度超过了单元格长度，可以选中并点击开始选项卡下跌【自动换行】按钮，带按钮位于“对齐方式”区域右上角，会将内容根据单元格长度自动换行，一般情况下还要再调整一下行高

缩进对其单元格内容

有时要让一列单元格的结构更清晰，可以用CTRL键选中多个单元格的内容，然后在开始选项卡中找到【增加缩进量】或【减少缩进量】按钮通过缩进进行对其缩进，这两个按钮位于开始选项卡下对齐方式区域，“合并后居中”按钮的左边。

每页重复打印标题行

大表格打印时，经常需要重复打印标题行座位表头，这样每一页的数据列都有标题才方便查看数据。

设置方法是：在【页面布局】选项卡下，找到【打印标题】按钮，点开后选择需要重复到每一页的区域即可。

设置完【顶端标题行】之后再打印，每一页就会出现标题行了。

把内容塞进一页打印

实际工作中，经常会碰到表格区域宽了一点点或者高了一点点，导致打印内容跨到另一张纸上的情况。

批量调整列宽自动适应

首先可以先查看，是否某些单元格的列宽过长，可以调整单元格的列宽，一个方便地方法是，选中要打印的区域的所有列，双击列标签的左右边缘自动调整列宽。

快速调整分页线

如果调整单元格列宽后，要打印的区域还是过大，可以考虑缩放打印区域，在【视图】选项卡的【分页预览】可以快速调整缩放打印比例。

点开【分页预览】按钮后，蓝线会展示实际打印出来的页面分页情况，可以拖动蓝线来调整一页的区域。

在分页预览模式下，还可以右键空白区域【插入分页符】进行更多的调整，此外还有【重设所有分页符】

如果只想打印表格中的部分区域，可以在分页预览模式下，选中要打印的区域，然后右键，点击菜单中的“设置打印区域”即可自定义要打印的部分内容。

防止表格被人查看或篡改

加密工作簿或工作表

【审阅】选项卡中有【保护工作簿】按钮，可以为Excel文件设置密码，只有掌握了密码的人才能打开Excel文件

而旁边的【保护工作表】按钮，在设置加密之后，其他打开文件的 人虽然能浏览Excel文件中的内容，但是不能对数据进行修改。

限定编辑区域

要是允许其他人修改工作表中的 部分内容，可以限定编辑区域

第一步是选中要限定编辑的区域，然后找到开始选项卡下跌 【格式】按钮，取消锁定单元格

第二步是在【审阅】选项卡下找到【允许用户编辑区域】按钮，单击【新建】，在“引用单元格”内设置要允许编辑的区域

第三步是找到【保护工作表】按钮，打开保护工作表对话框。

上面是是书中的介绍的步骤，亲自测试的步骤哦是：

直接在【审阅】选项卡中找到【允许用户编辑区域】按钮，打开后新建允许编辑区域，然后再点击弹窗中的【保护工作表】按钮，最后点击应用（或确定）。

隐藏工作表

有些工作表不需要频繁查看，或不希望别人看见，可以直接在下面的工作表标签上右键，选择隐藏即可。

取消隐藏的方法是，右键任意工作表标签，在菜单中选择【取消隐藏。】

高效批量打印信函证书

工作中可能还需要经常打印邀请函、奖状证书、席卡、奖金通知单等，它们所具有的共同特点是，每一笔巨鹿要打印一份，并且有相同的打印表单结构，这个时候如果把Excel结合Word的邮件合并功能，效率能得到大幅提高。

首先需要在Excel中处理好需要的信息，整理成一个清单表格，然后在Word中设计好打印模板。

接下来的操作主要在Word中完成，具体的操作步骤是：

1.在【邮件】选项卡中，单击【选择收件人】-【使用现有列表】

2.找到准备好的学员名单表格文件，并选择需要导入清单的工作表，确认勾选【数据首行包含列标题】后确定。

3.鼠标光标选择Word中的指定位置后，单击【插入合并域】，并选择相应的字段名称插入

4.在【邮件】中选择【完成并合并】-【编辑单个文档】

5.合并记录选择【全部】后【确定】

操作完成后，会在一个新的Word文档中批量生成证书。

利用Word的邮件合并功能，将Excel的数据清单导入打印模板，就可以批量生成要打印的文档，从而实现高效的批量打印。

其核心理念是数据记录和输出呈现分离，在这里Excel仅起到数据仓库的作用。